中书省作为地主部门,提供的线装册也是
最多的,足有两百多本,他发现李承乾也做了区分,一个官职占据书架的一层或者两层。
至于同一层怎么找?
李承乾在每本册子的书脊上写上主人的姓名和册子使用时间进行区分,清清楚楚,明明白白。当然,他没有破坏册子原本的封面,而是单独加了一层。
房玄龄很轻易地就找到了同僚的线装册子,出去的时候众人还没反应过来:“您怎么不找了?”
房玄龄挥挥手中的册子:“已经找到了。”
众人:“???”
这才进去才多久,就找到了?
不可能吧?
房玄龄把册子给众人看,还真是李承乾点名要他找的那本。
众人:!!!这到底怎么回事?
众人这下不纠结了,都想进去看一看。
李承乾放他们一波一波进去,给每个人都发布了找册子任务,每个人都能很快找到。
档案室外,诸位官吏凑在一起,二二两两窃窃私语,每个人脸上都带着兴奋。
但凡是当官的,尤其是他们这种跟文件打交道比较多的,谁还没受过找资料的苦呢?每次需要什么文件,恨不得把档案室翻过来,都不一定能找得到,还是第一次有这么丝滑的体验,可真是太爽了啊!
胆子大些的就问了:“太子殿下,咱们中书省的资料以后都要做成这样吗?”
“只是我这么想想,还没有确定呢。”李承乾叹气,“以前的资料都是卷轴式,想要做成这种效果就要重抄一遍,这个工作量太大了,不知道你们愿不愿意。”
众人听到这个果然迟疑,过了一会儿才有人一咬牙道:“抄就抄!一劳永逸!每次找个什么资料都要找半天,我真是受够了!”
并不是所有时候主书都能帮上忙的,有时候他们并没有明确的目标,想找一些资料做参考,那可真是回回头秃。
此言一出,不少人响应,虽然也有反对的,但没有愿意的多。
李承乾看向房玄龄:民心所向,这下房伯父无话可说了吧?
房玄龄:“……”
他本来也没打算说什么,或者说,这事他答应不答应都不管用,李世民答应才管用。
他觉得李世民很可能会答应,一则这档案保存方法确实好,更不要说还是李承乾提出的。李承乾想做的事,李世民什么时候不支持了?
嗯……也就去豳州那次不支持,还装病把人哄回来了。
这时候房玄龄才有些后悔,早知道这两年就把文档都装订成册,现在也不必这么麻烦了。
可惜线装册子虽然风靡,但在大部分人眼中不够正式,登不得大雅之堂,很少用来保存正式文件。但房玄龄有预感,这个认知要成过去式了。
不出房玄龄所料,李世民来看了一下这个档案室,然后就答应了,还拨了几个人来帮他们整理誊抄。中书省本来就有负责这一块的人,其他人做自己的事情之余,也会帮忙抄写,每旬都有一定
指标。
期间李承乾发现(),用蘸了温水的布条在卷轴册纸张连接处捂一会儿13()_[((),可以使粘贴两张纸的浆糊变软,从而将两张纸分开,这样就不用抄写了。
但很多人不爱用这个办法,因为怕一不小心损坏,这些文件上还有当初经手人的签字,相当于原件,一旦损坏,可不是重新抄写一份就可以的。
李承乾不管他们,手抄进度虽然不怎么快,但这事本来也不着急,慢慢来就是了。
这是后话,现在李承乾把抄写的事交给底下人办着,自己又开始每天看资料,也还会继续整理,这样抄完就能装订,也方便一些嘛。
然后他发现见到各部门长官的概率变高了。
跟他比较熟的如高士廉,就直接找上门,问他能不能帮门下省看一看资料该怎么处理。