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第 111 章(第3页)

想到好吃的,即便肚子已经饱的不行,他还是生出向往之情。

苏琛几人也忍不住跟着畅想,在他们看来今天的菜色已经足够特别和好吃了,更好吃的火锅又该是什么滋味?

李承乾只是随口一说,很快就跳到下一个话题:“杜荷要是在,肯定会很高兴。不知道泾州那边怎么样了,他们什么时候能回来。”

他突发奇想,“要不我们给泾州送点辣椒过去?”

杜构:“……前几天不是又送了一批弹药过去吗,按照屈公他们的规划,应该可以攻城了。突厥不会死战,一旦开始攻城,应该很快就会撤退。”

所以别折腾了,主要是影响也不好。

李承乾有一点遗憾:“好吧,那我写信的时候告诉他。”

不能送实物过去,写信总该说一下吧,他

们好伙伴可是没有秘密的。

杜构:“……”总觉得他家弟弟不会很高兴呢。

之后一段时间,李承乾用了更多心思在中书省。

他之前和主书说的话不是假的,是真的打算想办法解决档案管理的问题。

二省六部的资料统一保管暂且不提,现阶段的目标就是先把中书省内部理顺。

李承乾也研究了一下外面那些国家的档案保存方法,发现他们之所以能做到查找方便和减少遗漏,除了管理方式,还有就是借助了工具。

简单来说,就是利用多层书架,进行分类分层管理。

这时候书架并不普遍,但书架工艺并不复杂,李承乾提供大致图纸,很快就做了出来。

真正难的是初始资料的整理分类,以及如何保证以后不乱。

后者主要靠规范档案存进和取出的流程,李承乾参考了许多外界的资料,再结合中书省的现状,带着小伙伴和主书写策划。

至于前者……没有办法,只能靠硬功夫——手抄了。

是的,手抄!

谁让以前的资料都是卷轴式的,很难用书架进行存档,倒是有一种插架可以用来插卷轴,但比起线装册子可以整整齐齐摆在书架上、一目了然的样子还是差了许多。

主要每份文件只需要一份,单独印刷就不合适了。大唐又没有复印机,否则直接用复印件就好了。

每到这时候,李承乾都要感慨一句:大唐真是好落后啊,还有好长的路要走!

房玄龄看了李承乾的计划,并没有立刻答应,手抄资料的工程实在太浩大了,万一效果不尽如人意,那么多人力物力就都浪费了。

李承乾想了想道:“那我就先示范给你看看吧。”

房玄龄:“?”

李承乾让房玄龄把中书省所有官吏暂时不用的线装册子都收集起来,这几年线装册子盛行,每个人都有几本用完的,他又去其他部门借了一些,加起来也有二四百册了。

他把这些册子带进档案室,带着人在里面鼓捣了大半天,然后就让官员们进去,找自己或者同僚某一时间段用的册子。

众人面面相觑,在场的不止中书省,还有其他部门看热闹的,但他们都不知道李承乾在弄什么。

那么多册子,长得还差不多,找自己的也就罢了,怎么找同僚的啊?

一本一本翻过去也要不少时间呢。

有人问出了这个问题,李承乾没有回答,只是微微一笑:“你们先进去看看再说。”

众人还是有些迟疑,房玄龄笑着道:“那下臣便先来试一试吧。”

房玄龄没有交线装册,他要找一个同僚的。他怀着好奇进了档案室,发现那些册子被分别放在几个书架上,每个书架的最上面立着一张硬纸牌,上面写着部门名字。

房玄龄顿了顿,走到写着“中书省”的书架前。

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