“我整理了三件事,少了两个诏书。”杜荷道。
苏琛:“我也整理了三件,倒没有少诏书。”
李承乾自己找了四件事,少了一份诏书,还有一个破损了。
三人碰头嘀咕了一会儿,把少的几l份诏书整理了出来,苏琛问:“现在该怎么办?”
李承乾毫不犹豫:“找主书!”
苏琛:“……”他还以为要三人合力再找一找呢。
李承乾理直气壮:“主书对这里肯定比我们熟悉,说不定他知道这些文件在哪。而且我们刚才找得已经很仔细了,就算再找一遍,找到的可能性也不大,还浪费时间……”
可是花了不少功夫呢,这样效率也太低了。
更重要的是,之前主书整理的那些也有缺
()失,说明很多文件就是没有的,找了也白找。
杜构和苏琛被说服了,跟李承乾一起拿着记录去找主书,现成的资源,不用白不用嘛。
主书确实知道一些,他告诉李承乾他们,这上面有几l份文件在门下省,其余几l份他也不知道,可能也在三省六部的其他部门。
李承乾挠头:“那你之前整理好的文件里缺的那些,是不是也在三省六部啊?”
主书点头:“很大一部分是。”
“现在这样七零八碎,为什么不放到一起呢?”李承乾皱眉,“就算文件要给其他部门,你们就不留备份吗?”
主书尴尬地笑笑:“论理是要重抄的,只是前朝管理松散,有时候忙起来就忘了抄了。这里面有一些也是抄过的,只是时间久远,丢了少了也未可知。”
他不解道:“中书省是中书省,门下省是门下省,资料怎么可能放在一起呢?”
怎么不可能?外面就是这样啊,各个部门的资料都要放到统一的档案室保管。
李承乾问:“难道我们大唐没有统一的档案室吗?”
主书:“额……”这个真没有!
还能这么办吗?
李承乾觉得可以!如果早些统一管理,中书省的资料也不会乱成这样,还丢了那么多。现在中书省要整理,门下省肯定也要整理吧,其他部门是不是也要整理?这不是浪费人力吗?
李承乾跃跃欲试,想要写奏表了。
但现在他要先去其他部门找缺失的资料,然后再抄一份。
主书跃跃欲试:“下臣能与殿下同去吗?”
“好啊。”李承乾提醒他,“把缺失的文件列个单子出来,下午我们就去。”
中午是在中书省吃的工作餐,下午李承乾就带着小伙伴和奔赴其他部门。
首先去的是门下省,门下省的长官也是熟人,长孙氏的舅舅,李承乾的舅姥爷高士廉,还有一个虽然不是很熟,但也见过几l回的陈叔达。
李承乾只是想找几l份文件,都不用让陈叔达知道,高士廉就让他们进去了,另派保管资料的官员跟随,他还有其他要事要忙,就先走了。
主书没想到这么容易就进来,兴奋地把单子递给门下省官员,请他帮忙寻找。
是的,他们自己就不找了,毕竟不是自己的地方,不方便(其实是想偷懒)。
不过李承乾还是观察了下门下省找文件的方法,发现和中书省一毛一样,都非常费劲。
李承乾问主书:“如果能将资料整理得整整齐齐,就算不熟的人来了,也能很快找到想要的资料,就是前期要麻烦一点,你觉得有必要吗?”
“太有必要了!”主书道,“别看我现在找东西好像信手拈来,当初刚来的时候,每天找东西都找得头疼,花了两三个月才熟悉起来呢!”
想到当初的手忙脚乱,主书戴上了痛苦面具。见李承乾有些惊讶,就爽朗一笑:“没事,好在都过去了。”